Messuosaston valmisteluun liittyy paljon muutakin kuin suunnittelua ja rakentamista. Tuotteet pitää saada paikoilleen, pakkauksille löytää säilytystila ja käytännön järjestelyt sovittaa messujen aikatauluihin. Vallox Oy:n markkinointisuunnittelija Tanja Altti tietää kokemuksesta, kuinka paljon nämä asiat voivat vaatia näytteilleasettajalta.

Siksi Messuan lupaus avaimet käteen -palvelusta painoi valinnassa, kun Vallox etsi toteuttajaa kevään 2026 Nordbygg-messuille Ruotsiin.

– Päätökseen vaikutti todella se, että luvattiin avaimet käteen. Ja se myös toteutui. Missään vaiheessa ei tullut vastaan, että jotakin asiaa ei sittenkään pystyttäisi hoitamaan. Oman työni näkökulmasta näin stressittömiä messuja ei ole koskaan ollut, hän kertoo.

Yksi osastoajatus, kaksi erilaista tapahtumaa

Vallox on osallistunut jo vuosia FinnBuildiin, mutta Ruotsin Nordbygg oli yritykselle uusi tapahtuma. Jo tarjouspyynnössä kerrottiin syksyn FinnBuild-suunnitelmista ja toivottiin, että kahden tapahtuman tarpeita tarkasteltaisiin yhdessä.

Messuan ehdotuksessa Alttia vakuutti niin ulkonäkö ja fiilis, hinta sekä mahdollisuus kehittää samaa osastoajatusta eteenpäin. Nordbyggiin kaivattiin pelkistetympää toteutusta, FinnBuildiin puolestaan suurempaa kokonaisuutta useammille ja kookkaammille tuotteille sekä asiakaskohtaamisille.

– Messuan ehdotus tuntui kehityskelpoisimmalta. Siinä oli jo huomioitu toiveitamme kunnioittaen, miten sama ajatus voisi palvella meitä molemmilla messuilla.

Ensimmäisen yhteisen projektin aikana syntynyt luottamus ratkaisi jatkon. Tavallisesti Vallox kilpailuttaa aina messutoteutuksensa, mutta FinnBuildiin tarjous pyydettiin tällä kertaa vain Messualta.

Asiakkaan ei tarvinnut varmistella kaiken varalta

Nordbyggissä Vallox antoi osaston toteutuksen Messuan vastuulle toimitettuaan osastopaikan tiedot. Valloxin tehtäväksi jäi käytännössä huolehtia tarvittavien paino- ja videoaineistojen lähettämisestä Messualle sekä esiteltävien tuotteiden toimituksesta Ruotsiin. Aikataulut pitivät ja kokonaisuus oli valmiina sovitusti. Tanja Altti kuvailee, ettei hänen tarvinnut selvittää mitään muita järjestelyjä itse tai varautua hoitamaan niitä kaiken varalta.

– Parasta oli, ettei ollut epävarmuutta siitä, tuleeko yllätyksiä tai pitääkö jokin asia sittenkin hoitaa itse. Pystyin luottamaan, että Messua hoitaa. Se helpotti todella oman työni resursointia.

Palveluasenne näkyi myös yllättävässä tilanteessa. Nordbyggissä Valloxin osasto oli jo valmis ja maton suojaukset poistettu, kun naapuriosaston edelleen käynnissä olevan rakentamisen yhteydessä trukki jätti mattoon jälkiä ja muutakin pientä kolhua tuli. Messuan asiakasvastaava Maarit Liivamäki-Koivisto tarttui heti asiaan.

– Tilanne ratkaistiin puolestamme erinomaisesti. Meitä ei jätetty pulaan, vaikka osasto oli jo Messualta luovutettu valmiina meille.

Toimiva osasto kutsuu kohtaamisiin

FinnBuildissä suunnittelua haastoivat osastopaikan muuttuneet neliömäärät ja tilaan osuneet pilarit. Messua löysi ratkaisun, jossa pilarien viemä tila hyödynnettiin varaston ja lounge-alueen seinärakenteissa.

Altti arvosti sitä, että suunnittelija uskalsi ehdottaa hänen omasta ajatuksestaan poikkeavaa vaihtoehtoa. Suljetun takaseinän sijaan Messua suositteli avoimempaa toteutusta ja perusteli sen hyödyt.

– Paikan päällä tositoimissa huomasi, että ammattilainen osasi katsoa tilaa oikein. Kulkuväylät noin sadan neliön osastollamme toimivat luontevasti ja alueelle oli helppo tulla.

Valloxin omalta henkilöstöltä tuli hyvää palautetta sekä osaston ulkonäöstä että toimivuudesta. Erityisesti lounge osoittautui onnistuneeksi: siellä käytiin asiakaskeskusteluja, ja asiakkaat viihtyivät siellä keskenäänkin.

– Jos osasto tuntuu liian hienolta, melkein näyttelyesineeltä, sinne ei välttämättä uskalleta tulla. Meidän lounge-alueemme oli hieno, mutta siellä oli myös jatkuvasti ihmisiä. Se kertoi, että ratkaisu toimi.

Vastuullisuus jatkui messujen jälkeenkin

Nordbyggin ja FinnBuildin osastoissa käytettiin samoja elementtejä, kuten tuotetasoja. Altista oli tärkeää kuulla, että materiaaleille löytyisi käyttöä myös tapahtumien jälkeen.

– Oli hienoa, ettei materiaaleja päätynyt messujen jälkeen suoraan roskiin, vaan Messua hyödyntää niitä vielä muualla. Materiaalien jatkokäyttöä oli mietitty eteenpäin.

Valloxin omissa tuotteissa energiatehokkuus on keskeinen lähtökohta, ja tuotteiden ympäristövaikutuksista kerrotaan ympäristöselosteilla. Siksi myös kumppanin vastuullisilla toimintatavoilla on merkitystä. Kokemus kannusti Alttia pohtimaan, miten vastuullisuuden voisi huomioida tulevissa tarjouspyynnöissä entistä tarkemmin.

Kahden tapahtuman jälkeen yhteistyöstä jäivät mieleen toimivien osastojen lisäksi ihmiset ja luottavainen olo.

– Maaritin, Eriikan ja Pekan kanssa on ollut todella mukava tehdä töitä. Tällä kokemuksella lähtisin mielelläni suunnittelemaan seuraaviakin messuja suoraan Messuan kanssa.

Lisätietoja

Vallox on suomalainen ilmanvaihdon asiantuntija, joka valmistaa ilmanvaihtotuotteita Loimaalla ja tarjoaa ratkaisuja asuntojen sekä julki- ja toimitilojen ilmanvaihtoon. Tutustu Valloxiin.

Kuvat: Messua ja Vallox