Kirjamessut ovat Werner Söderström Osakeyhtiölle vuoden kohokohtia. Niiden merkitys on paitsi kaupallinen, myös markkinoinnillinen. Messua on ollut WSOY:n kumppani messuosastojen suunnittelussa ja toteutuksessa jo vuodesta 2018.
Werner Söderström Osakeyhtiö (WSOY) on perinteikäs kustantamo, joka on julkaissut suomenkielistä kirjallisuutta jo yli sadan vuoden ajan. WSOY:n kustantamoperheeseen kuuluvat myös Tammi, Johnny Kniga, Readme.fi, Kosmos, Bazar, Docendo ja Crime Time.
Osallistuminen kirjamessuille on olennainen osa WSOY:n toimintaa, ja vuoden tärkeimpiä tapahtumia ovat syksyisin Turun Kirjamessut lokakuun alussa sekä Helsingin Kirjamessut saman kuun loppupuolella. Vuodesta 2018 lähtien WSOY:n kumppani messuosastojen suunnittelussa ja toteutuksessa on ollut Messua Oy. WSOY:ltä tapahtumatuottaja Sami Ravattinen on ollut mukana tiimissä alusta asti.
”Kun aloitimme yhteistyön, osastomme Helsingin Kirjamessuilla oli noin 300 neliötä. Nyt vuonna 2024 olemme kasvaneet yli tuhannen neliön osastoon,” Sami Ravattinen kertoo, mutta huomauttaa heti, ettei kasvu tai koko tarkoita pelkästään näkyviä neliöitä.
”Suurempi osasto mahdollistaa enemmän kirjoja, enemmän myyntiä ja ennen kaikkea WSOY:n vahvemman näkyvyyden messukävijöille. Meillä on WSOY-perheessä 7 eri kustantamoa, ja messuilla puhallamme yhteen hiileen samalla osastolla. Messut sitovat kirjavuotemme yhteen. Myynnillisesti tavoitteenamme on päästä asetettuihin myyntilukuihin, mutta yhtä tärkeää on tuoda kirjailijat ja lukijat yhteen. Signeerauspisteet ja kirjailijakohtaamiset ovat tärkeä osa messujen viehätystä. Messuan toteutuksin lukijat ja kirjailijat sekä me kustantamon edustajat kohtaamme toisemme aidosti”, Ravattinen kertoo.
Toiminnallisuus ja kohtaamisten sujuvuus keskiössä
Messuan osastosuunnitelma on tarjonnut WSOY:lle käytännöllisiä ja pitkäkestoisia ratkaisuja paremmin kuin ehkä aluksi kukaan uskalsi toivoa. Suunnittelun lähtökohtana on ollut avara tilaratkaisu sekä suuret massapöydät eli kirjalavat, joiden aluset toimivat myös varastointitilana.
”Ennen yhteistyötä meillä oli osastolla korkeita hyllyjä ja jopa väliseiniä, jotka tukahduttivat osaston ilmavuutta. Lisäksi korkeisiin hyllyihin mahtui kirjoja vain rajoitettu määrä. Messuan ehdotuksesta siirryimme avarampaan ilmeeseen. Suuret ja matalammat niin sanotut kirjalavat vetävät valtavan määrän kirjoja ja alle mahtuu niitä vielä varastoon. Tänä vuonna osastolla oli kaikkiaan 50.000 kirjaa. Se on iso määrä mahduttaa messuosastolle, mutta niin vain onnistuimme”, Ravattinen myhäilee.
Yhteistyön alussa tehty suunnitelma on toiminut muutenkin esimerkillisen hyvin.
”Samat kalusteet ovat olleet käytössä vuodesta 2018 lähtien. Pöydät ovat puusta tehtyjä, ja niitä on jatkettu vuosien saatossa tarpeen mukaan uusilla osilla tai pienillä muokkauksilla maustaen. Suunniteltu ilme, tilanjako ja kalusteratkaisut on koettu käytännössä erittäin toimiviksi, joten niiden hyödyntäminen on ollut kaikin tavoin järkevää yhä uudelleen. Kyse on niin kustannus- kuin aikasäästöstä, mutta myös ympäristöystävällisemmästä ja kestävän kehityksen mukaisesta tavasta toimia”, Ravattinen huomauttaa.
Entä se hiihtohissi – mikä ihme se oli?
Tapahtumatuottajana Ravattinen kokee Messuan kumppanuuden kokonaisvaltaisena palveluna, jossa toimii kaikki suunnittelusta toteutukseen.
”Messua on osoittanut meille kyvyn toteuttaa luovia ideoita käytännössä. Vuonna 2023 halusimme Helsingin Kirjamessuilla John Irvingin romaaniin liittyvän näyttävän elementin. Ajatus oli, että kirjan nimen ”Viimeinen tuolihissi” mukaisesti osastolla on katosta roikkumassa keltaiseksi maalattu hiihtohissin. Toive tuli meiltä, hissi Rovaniemeltä ja Messua kehitti siitä toteutuskelpoisen kokonaisuuden. Tämä on yksi monista esimerkeistä, miten he tekevät mahdottomasta mahdollista,” hän kehuu.
”He eivät koskaan tyrmää ideoitamme, vaan miettivät, miten ne voidaan toteuttaa. Messuan asiantuntemus rakenteiden, painorajoitusten ja visuaalisen ilmeen suhteen on korvaamatonta. He ymmärtävät tarkasti, mikä meille on tärkeää. Messuan porukka on huolellista ja sydämellistä – he varmistavat aina, että kaikki toimii suunnitellusti, ja joskus tekevät vielä vähän ekstraa. Tämä on tehnyt yhteistyöstämme sujuvaa ja luottamuksellista. Se on yksi tärkeimmistä syistä, miksi valitsimme Messuan kumppaniksi ja miksi jatkamme heidän kanssaan edelleen”, Ravattinen summaa.
Messua on toteuttanut myös WSOY:n kustantamon yhteydessä olevan kivijalkakirjakaupan kalustuksen Helsingin Lönnrotinkadulla.
”Muutimme tähän vuonna 2019. Kirjakauppa oli aluksi tien toisella puolella, mutta kun kustantamon kiinteistöstä vapautui tilaa, halusimme kirjakaupan samaan yhteyteen. Oli selviö pyytää sen toteutus Messualta. Kaupan puolella on nyt samantyyppisiä kirjalavoja kuin messuosastoilla käytämme sekä valaistut seinähyllyt. Tila on hieno ja olemme siihen tyytyväisiä. Tervetuloa kaikille”, Ravattinen toivottaa.
Teksti: Tia Härkönen
Kuvat: Messua Oy